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Kontierungsbüro: Wie finde ich neue Kunden? (12.12.2008)

Viele fachlich sehr qualifizierte Buchhalter würden gerne den Schritt in die Selbständigkeit gehen, zögern aber meist, da sie nicht wissen, ob und wie man neue Kunden gewinnt.

Als völlig alleine arbeitendes Buchführungsbüro ist die Gewinnung von neuen Kunden in der Tat nicht so einfach. Schließlich hat man selber noch keinen Bekanntheitsgrad. Zum anderen schreckt man auch berechtigterweise davor zurück, gleich am Anfang viel Geld für teuere Werbung auszugeben. Es ergeben sich dann meist nur folgende Möglichkeiten:
- Gezieltes Ansprechen von geeigneten Interessenten, d. h. in einige bekannte Geschäfte gehen und einfach mal nachfragen. Dies ist natürlich sehr mühsam und vor allem braucht man hierbei eine sehr hohe Frustrationstoleranz. Andererseits kann man aber durchaus mal einen Treffer landen.
- Auslegen von evtl. selbst entwickelten Werbeunterlagen in Geschäften. Dies ist auch sehr mühsam und erfordert sehr viel Geduld, bis die ersten Reaktionen kommen.
- Eine taktisch kluge Variante ist beispielsweise auch bei Fortbildungsträgern wie z.B. den umliegenden Volkshochschulen anzufragen, ob man nicht mal einen Kurs für Existenzgründer oder für Buchhaltung durchführen könnte. Hieraus könnten sich dann möglicherweise Kontakte zu Unternehmen ergeben, die dann am Ende doch lieber die Buchhaltung extern erledigen lassen.
- Aufmerksames Lesen der lokalen Zeitungen hinsichtlich Unternehmen, die einen Buchhalter suchen evtl. in Teilzeit. Oft kann man den Unternehmer davon überzeugen, dass ein externer Buchhalter unter dem Strich kostengünstiger ist, wie ein Angestellter (keine Kosten für Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheiten etc.).
- Selbstverständlich ist es auch sehr sinnvoll im eigenen Bekanntenkreis zu erzählen, dass man nun Buchführungsbüro betreibt. Auf diese Weise spricht sich Ihre Dienstleistung schneller herum.

Im Gegensatz zu der oben dargestellten Einzelkämpfer-Strategie würden sich durch den Anschluss an eine größere Organisation zusätzlich noch weitere Möglichkeiten ergeben, welche nachfolgend am Beispiel des BVM-Verbundes dargestellt werden soll:

- Internetwerbung:
o Wir haben bei Google eine Vielzahl von Keywords hinterlegt, die beim Eingeben in die Suchmaschine dazu führen, dass unsere Anzeige oben oder rechts erscheint.
o Auf unterschiedlichen Seiten im Internet betreiben wir Bannerwerbung.
o Über aktuelle Themen veröffentlichen wir regelmäßig Pressemitteilungen im Internet.
o Durch eine regelmäßige Pflege unserer Internetseite erreichen wir, dass wir über Suchmaschinen auch ohne die Hinterlegung von Keywords gut gefunden werden.

Insgesamt verzeichneten wir beispielsweise im Monat September 2008 über 6000 Besucher auf unserer Internetseite.

- Mailingaktionen
o Monatlich kaufen wir ca. 10.000 Adressen von Existenzgründern etc., welche wir jeweils im Rahmen einer Mailingaktion anschreiben und auf unsere Dienstleistungen hinweisen.
o Den Rücklauf leiten wir jeweils an den nächstgelegenen BVM-Partner vor Ort zur weiteren Bearbeitung weiter.

Die letztgenannten Maßnahmen wären in dieser Form von einem einzelnen Büro sowohl aus organisatorischen als auch aus finanziellen Gründen nicht zu leisten.

BVM Verbund zur Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle GmbH
Herr Dr. Pappenberger
Theresienstraße 6-8
80333 München
Tel. 0800/7799008
Fax 0800/7799009
Email: info@bvm-verbund.de
Internet: www.bvm-verbund.de

Der BVM Verbund zur Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle betreibt bundesweit über 240 Geschäftsstellen zur Verbuchung der laufenden Buchhaltung, Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen und betreut Existenzgründungsvorhaben.

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